Як перевірити нового контрагента: інструкція з пошуку в ЄДРПОУ

Співпраця з ненадійним партнером може обернутися для бізнесу фінансовими втратами, зіпсованою репутацією або навіть судовими спорами. Щоб уникнути таких ризиків, варто перевірити нових контрагентів перед укладенням угод. У цій статті розглянемо, як перевірити бізнес-партнера та яку інформацію можна отримати.

Навіщо перевіряти контрагента перед угодою

Перш ніж підписати контракт, важливо впевнитися, що ваш контрагент:

• має дійсну реєстрацію;
• не перебуває у процесі ліквідації чи банкрутства;
• не має судових обмежень;
• веде активну господарську діяльність;
• не фігурує у реєстрах боржників чи санкційних списках.

Ця інформація допоможе уникнути непередбачених ризиків та створити безпечне партнерство. Регулярна перевірка особливо актуальна для компаній, що працюють з великою кількістю клієнтів чи постачальників. Один із найзручніших способів дізнатися базову інформацію про компанію чи ФОП — пошук за ЄДРПОУ.

Такий підхід дозволяє не лише зекономити час, а й сформувати надійну базу для прийняття управлінських рішень. Своєчасна перевірка — це розумна інвестиція у стабільність вашого бізнесу.

Як здійснити пошук за ЄДРПОУ

Для пошуку можна користуватися зручними сервісами, які спрощують доступ до цієї інформації та додають аналітику. Один із таких сервісів — Досьє ділової репутації. Він дозволяє отримати не лише базову інформацію з ЄДРПОУ, а й розширені дані:

• статус діяльності контрагента;
• наявність податкового боргу;
• участь у судових справах;
• наявність виконавчих проваджень;
• фінансові показники (за наявності);
• історія змін у компанії.

Це зручно для тих, хто хоче отримати комплексну картину перед підписанням договору. Додатково сервіс дозволяє відстежувати зміни у стані контрагента, що особливо корисно для постійного моніторингу партнерів.

Що робити після перевірки?

Після пошуку в ЄДРПОУ варто:

1. Проаналізувати отриману інформацію. Якщо компанія не має актуального статусу, є ризики в судових справах чи виконавчих провадженнях — краще утриматися від співпраці або запитати додаткові гарантії.
2. Зберігати результати перевірки. Дані з сервісів, як-от «Досьє ділової репутації», можуть бути корисними у разі подальших спорів.
3. Регулярно перевіряти ключових контрагентів. Рекомендовано здійснювати моніторинг раз на кілька місяців, особливо якщо угоди довгострокові.

Довіра в бізнесі має підкріплюватися фактами. Пошук в ЄДРПОУ — простий і ефективний спосіб зібрати інформацію про майбутнього партнера. Корисні сервіси дозволяють отримати повну картину та оцінити потенційні ризики ще до підписання угоди. Перевірка є простим кроком, який може вберегти ваш бізнес від серйозних наслідків. Надійна перевірка — основа стабільної співпраці.